Meeting Planer

TERMINE SUCHEN. FINDEN. VEREINBAREN.

Kennen Sie das? Sie möchten eine Besprechung für mehrere Mitarbeiter planen, die evtl. sogar über verschiedene Standorte verteilt sind? Wenn endlich ein für alle Mitarbeiter vorhandenes Zeitfenster gefunden wurde, ist zum Beispiel im Standort Berlin kein Besprechungsraum verfügbar. Was nun?

Viele Firmen stehen vor demselben Problem und haben jetzt eine Lösung – den Meeting Planner.

Der Meeting Planner der medsolv GmbH löst das Problem durch Integration des Microsoft Exchange Servers. Beliebige im Exchange Server hinterlegte Mitarbeiter und Räume können übersichtlich ausgewählt werden – die entsprechenden bereits belegten Termine werden augenblicklich in einer Kalenderdarstellung visualisiert.

Terminübersicht

Die Vorteile:

Beliebige Konfiguration von Terminen ihrer Mitarbeiter und Räumen über verschiedene Zeiträume (Tage/Woche/Monat)

Suchfunktion und visuelle Darstellung möglicher Besprechungszeiten zu beliebigen Zeiten.

Terminierung mit einem Klick

Spezielle Berücksichtigung des Terminstatus „frei“

Einladung zu Skype Besprechungen

Gesonderte Raumsuche

Freitextmitteilungen und Attachements zu Termineinträgen

Echtzeitsynchronisation aller Änderungen

Investitionssicherheit durch Verwendung aktueller Microsoft Technologien und deren API

Eine Suchfunktion ermöglicht die Darstellung freier Termine, wobei die gesuchte Besprechungszeit konfigurierbar ist. Die Buchung des gewünschten Termins erfolgt per Klick. Bei der Terminierung kann der Status eines Termins gesetzt, zu Skype-Besprechungen eingeladen, sowie Attachements angehangen werden (und noch einiges mehr).

Terminänderungen werden in Echtzeit übertragen, da die Synchronisation technisch direkt über die API des Exchange Servers realisiert ist.

Planungsübersicht