Oftmals ist es schon schwierig, für drei Personen ein Zeitfenster für ein Meeting zu finden. Eine größere Veranstaltung mit zehn, zwanzig oder noch mehr Teilnehmer*innen zu planen stellte bisher eine echte Herausforderung dar, war zeitaufwendig und nervenzehrend. Der Meeting Planner liefert genau dafür die Lösung!
Die medsolv Lösung
Meetings planen mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung aller eingeladenen Personen.
Ein Vorgang, der bisher aufwendiges Suchen nach Vakanzen der Teilnehmer*innen bedeutete, kann mit dem Meeting Planner nun mit wenigen Klicks gelöst werden. Die Terminvorschläge sind übersichtlich, sparen viel Zeit und die Buchung blockt gleichzeitig Räume, Equipment und benachrichtigt die eingeladenen Personen.
Durch die automatische Abfrage von Verfügbarkeiten der Teilnehmer*innen ist er nicht nur ein Kalender, sondern ein umfassendes Planungstool – zeitsparend und übersichtlich.
Die Vorteile des Meeting Planners
Team
Zugriff auf alle Kalender, hinterlegte Räume und Equipment
Prüfung der Verfügbarkeit aller eingeladenen Personen
Funktion
Vorschlag von passenden Terminen
Terminsynchronisation in Echtzeit
Plus
intuitive Benutzerführung und modernes Design
Nachrichten und Dokumente (Attachments) können eingebunden werden
So funktioniert der Meeting Planner
Meetings mit nur einem Klick planen. Der Meeting Planner prüft die Verfügbarkeit aller eingeladenen Personen und macht Ihnen in Echtzeit Terminvorschläge.
Zusätzlich können benötigte Räume und Equipment für das Meeting ausgewählt werden.
Per Klick auf den gewünschten Terminvorschlag erstellen Sie den Meeting-Termin. Räume und Equipment werden automatisch geblockt und alle eingeladenen Teilnehmer*innen benachrichtigt.
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